Organisation d’Événements
Créer des expériences mémorables, c’est ma passion.
98%
des participants veulent revenir l’année prochaine
x2
nombre de visiteurs au festival comparé à l’année précédente
+90%
de nouvelles demandes spontannées pour participer au festival
Ce que je propose
Après avoir coordonné pendant 6 mois un festival de musique à grande échelle, j’ai découvert ce qui me fait vibrer : transformer une idée en réalité, orchestrer chaque détail, et faire vivre des moments uniques.
Je vous accompagne dans l’organisation de vos événements, de la conception à la réalisation, en m’adaptant à vos besoins et à votre budget.
Types d’événements pris en charge :
- Événements associatifs ou institutionnels
- Festivals culturels ou artistiques
- Lancements de marque ou de produit
- Soirées privées ou professionnelles
- Expositions, conférences, ateliers
Mes missions
Chaque événement est unique. Je propose un devis personnalisé gratuit après un premier échange.
Je peux intervenir en consultante, en cheffe de projet, ou en renfort ponctuel selon vos besoins.
Gestion de projet
Je pilote l’événement de A à Z, en assurant la coordination des étapes et le respect des délais.
- Élaboration du rétroplanning et des échéances clés
- Suivi des prestataires, intervenants et bénévoles
- Organisation des réunions de suivi et des points de coordination
- Anticipation des imprévus et gestion des urgences
💡 Objectif : fluidité, anticipation et zéro stress le jour J
Communication & visuels
Je crée l’univers graphique de l’événement et les supports de communication associés.
- Création de l’identité visuelle (logo, couleurs, typographie)
- Conception de flyers, affiches, brochures, signalétique
- Création de visuels pour les réseaux sociaux et le web
- Déclinaisons pour tous formats (print, digital, stories, posts…)
💡 Objectif : une image forte, cohérente et reconnaissable.
Logistique
Je gère les aspects pratiques pour que tout soit prêt et fonctionnel le jour de l’événement.
- Recherche et réservation du lieu
- Coordination des prestataires (traiteur, mobilier, sécurité, etc.)
- Gestion des plannings d’installation et de démontage
- Préparation des plans d’accès, des fiches techniques et des briefings
💡 Objectif : un événement fluide, bien installé et sans accroc
Partenariats & bénévoles
Je mobilise les bonnes personnes pour faire vivre l’événement.
- Recrutement et encadrement des bénévoles
- Création de fiches de poste et organisation des plannings
- Recherche de partenaires locaux ou institutionnels
- Coordination des échanges et valorisation post-événement
💡 Objectif : une équipe motivée et des soutiens solides
Expérience public
Je pense le parcours du public pour qu’il vive une expérience agréable et mémorable.
- Signalétique claire et esthétique
- Organisation des espaces (accueil, détente, circulation)
- Création d’ambiances visuelles et sonores
- Animation sur place (photobooth, stands, activités…)
💡 Objectif : un public heureux, engagé et conquis
Réseaux sociaux & promo
Je donne de la visibilité à l’événement avant, pendant et après.
- Création de contenu teaser (stories, posts, vidéos)
- Animation des comptes pendant l’événement (live, stories, interviews)
- Réalisation d’un bilan visuel post-événement (photos, vidéos, stats)
- Gestion des retours et remerciements
💡 Objectif : créer du lien, de l’engagement et prolonger l’impact
Ce que je ne couvre pas
Je ne prends pas en charge mais peux collaborer avec vos prestataires sur ces points :
- Gestion technique (son, lumière, scène)
- Budget et comptabilité
Je ne suis pas spécialisée dans ces domaines donc je préfère laisser un professionnel les gérer afin de vous offrir la meilleure expérience possible.
Tu fais vraiment un super travail, le festival n’a jamais été aussi réussi que cette année.
Geneviève Girard
Vice présidente Francophonie en Fête
Elsa nous a apporté beaucoup de visibilité en seulement 6 mois, nous sommes très contents de l’avoir
Lawrence St-Onge
Président Francophonie en Fête
Merci pour ce beau moment, j’ai adoré faire partie du festival, j’espère pouvoir revenir l’année prochaine !
DJ Vytee
Artiste DJ